テナントが無許可で改装（鍵交換）した
通常、テナントビルの契約には、改装に関する明確な規定が含まれており、契約では、「テナントが改装を行う場合には事前に管理会社や所有者からの承認を必要とする」ことが一般的です。
ですから、無許可で内装工事はできません。鍵交換も同様に許可を得て、合鍵は管理会社に届けておかなければいけません。
目次
【鍵を勝手に交換】
テナントが店の入口の鍵を勝手に交換していた。隣接するテナントで深夜に火事が発生し、警察や消防から管理会社に開けるよう指示があったが開かなかったことで発覚。後日、セキュリティポリシーの違反や契約条件の侵害と見なし、適切な対応を求めた。
【共用部分での勝手な改装】
居酒屋が共用スペースに家具や装飾品を置いたり、エレベーターの装飾などを勝手に行った。管理会社は他のテナントやビル全体の利用に影響を及ぼすだけでなく、火災や安全性のリスクが増えると判断し、テナントに対し元の戻すよう通達した。
【店内の勝手な改装】
テナントが許可を得ずに勝手に店内の改装や鍵の交換を行った。改装が建物の構造や安全性に影響を及ぼし、他のテナントや建物全体の利用に支障をきたした。また、勝手に鍵を交換したことで、管理会社がセキュリティ管理や緊急時のアクセス管理を適切に行えなくなった。
テナントが管理会社の許可を得ずに勝手に改装や鍵の交換を行うことは、契約違反として深刻な問題です。
例えば、改装が建物の構造や安全性に影響を及ぼす場合、他のテナントや建物全体の利用に支障をきたすことがあります。また、勝手に鍵を交換することで、管理会社がセキュリティ管理や緊急時のアクセス管理を適切に行えなくなるリスクがあります。
訴訟手続きは迅速に
勝手に改装や鍵の交換を行った場合は、早期に解決しなければ次のテナント募集に影響が出るため、事実確認と訴訟や修正費用の請求を迅速に行い、早期に解決します。
事実確認を行いテナントに報告
まず第一に、管理会社は事実確認を行った後、迅速にテナントに対して通知を行います。改装や鍵の交換が行われた内容やその影響を詳細に文書化し、テナントに報告します。この際、契約書やビルのルールに基づく違反が明確に示されます。
是正通知と原状復帰を要求
次に、管理会社はテナントに対して是正を求めるための通知を送ります。具体的には、改装された部分を撤去し、原状復帰を要求します。鍵の交換についても、元の状態に戻すよう指示します。この際、改装や鍵の交換の期限を設定し、違反の修正を促します。
訴訟や修正費用の請求
もしテナントがこれらの要求に応じない場合、管理会社は法的措置を検討することがあります。これには、契約違反に基づく訴訟や、修正費用の請求などが含まれます。法的措置を取る前に、交渉や解決策を模索する時間を与えることも重要ですが、違反が重大であれば迅速な対応が求められます。
契約書や利用規約をより明確化
最後に、再発防止策を策定します。管理会社は、契約書やビルの利用規約をより明確にし、改装や鍵の交換に関する手続きや許可の取得を厳格に遵守させることで、将来の違反を防止します。また、定期的な監査や点検を通じて、テナントの遵守状況を確認し、早期に問題を発見する体制を整えます。
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